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「記帳代行」は「経理代行」の一部！？

  経理に関する代行サービスに「経理代行」と「記帳代行」というものがあるのはご存知でしょうか。

「記帳代行」はお預りした書類を基に会計ソフトに入力する代行サービスです。会計事務所と関与のある方だと
  馴染みのあるサービスだと思います。
  一方、「経理代行」は言葉の通り経理全般を代行するサービスになります。
 

 ここでポイントになってくるのは、経理全般を代行するということは「経理代行」の中に「記帳代行」も含まれていることです。

代行サービスで依頼できること！

・記帳代行
　お預りしたレシート、領収書、請求書、通帳データ等を基に会計ソフトへの入力を代行します。
　日々発生する取引を仕訳として入力しようとするには簿記に関する知識が必要になり、なおかつ入力作業時間も膨大にかかる場合があります。
　そのため、代行することにより専門知識がなくとも専門家がルールを順守した帳簿を効率よく作成してくれます。

・給与計算
　従業員の方の基礎情報を基に給与や税金・保険料の計算を行い給与明細発行まで代行します。
　こちらはオプションによって給与の振込や封入等も代行してもらえる場合もあります。
　給与計算は税金・保険料が関わってくるため、専門家に依頼することにより計算ミス等を未然に防ぐのには非常におすすめになります。

・振込代行
　インターネットバンキングを連携することにより、実際に銀行に足を運ぶことなく、支払いや資金移動を行います。
　代行することによって支払いスケジュールをしっかり管理できるため振込漏れや振込の間違え等を防止できるメリットがあります。

・書類の整理
　日々増えていく請求書等をファイリングしてくれます。
　種類別に整理してくれるため、なにかしらの調査が入った際にもスムーズに資料を提示することが可能になります。

 このように自社に経理担当者がいない場合でも、外にアウトソースをすることにより従業員を雇わずとも専門知識を熟知した経理担当者が在籍しているような状態になります。

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どちらのサービスを利用するべきか？

結論として、自社に必要だと思うサービスを利用することをおすすめします。
例えば、普段から書類整理を行ってくれる事務員がいるのに書類整理を委託するのは重複して無駄になってしまいます。
しかし、簿記の知識を持つ事務員がいないのであれば、記帳代行だけアウトソースすれば良いのです。
もちろん、すべての経理業務をアウトソーシングだけで完結させることも可能です。

代行サービスをうまく活用することでより経営に専念することができるため、ぜび代行サービスを利用することをおすすめします。

弊社では経理をワンストップで代行できるプランから一部だけ外注できるプランまでご用意しております。無料相談も承っておりますので、経理の外注を検討されている方は是非一度お問い合わせください。

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