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2024.07.29

経理業務の属人化を防ぐ方法

経理業務の属人化は企業にとって重大なリスクです。

このコラムでは、経理業務の属人化を防ぐための具体的な方法について解説します。

効率的なプロセス改善や知識共有の手法を活用して、経理業務の依存度を下げ、リスクを軽減する戦略を紹介します。

経理業務の属人化とは何か？

経理業務の属人化とは、特定の個人に経理業務が集中し、その人だけが業務の詳細を知っている状態を指します。

例えば、担当者が不在（病気、休暇、退職など）の場合、経理業務が滞り会社全体の業務に支障をきたすことがあります。

月次業務のような作業日が毎月固定している場合、担当者は該当日に休暇を取りずらくなります。

また、特定の個人しか業務の内容や進捗状況を把握していないため、他の社員や管理者が業務の状況を確認するのが難しくなります。

それらを事前回避するためにも、業務標準化・文書化・システム導入・外部委託することを推奨します。

これにより、誰でも業務を引き継ぐことができる環境を整えることが求められます。

経理業務が属人化する要因

経理業務が属人化する要因には、以下のようなものがあります。

1. ①業務の非標準化

   • 経理業務が明確に標準化されておらず、個人の裁量や方法に依存している場合、その人しか対応できない状態になります。
   •  

2. ②業務手順の文書化不足

   • 業務手順が文書化されていないため、他の人が業務内容や手順を理解するのが難しくなります。
   • これにより、特定の担当者に依存する状況が生まれます。
3.  

4. ③教育・トレーニングの不足

   • 経理業務に関する知識やスキルを持つ人が限られており、他の社員に対する十分な教育やトレーニングが行われていないと、特定の人に業務が集中します。
5.  

6. ④システムの未整備

   • 経理業務を効率化・標準化するためのシステムやツールが導入されておらず、手作業や個別のノウハウに依存している場合、属人化が進みます。
7.  

8. ⑤コミュニケーション不足

   • 経理業務に関する情報共有が不十分で、業務内容が担当者内で閉じている場合、他の社員が業務を理解するのが難しくなります。
9.  

10. ⑥管理者の監督不足

    • 管理者が経理業務の進捗や内容を十分に把握しておらず、特定の担当者に業務が集中している状況を見過ごしている場合、属人化が進行します。
11.  

12. ⑦業務の範囲が広すぎる

    • 経理業務を担当する人が一人で多くの業務を抱えていると分担が不十分になり、その人に依存する状況が生まれます。
13.  

14. ⑧人員不足

    • 経理部門の人員が不足しているため、特定の個人に業務が集中しやすくなります。
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16. ⑨経理知識の偏り

    • 経理知識やスキルが特定の個人に集中していると、その人に依存する状態が生じます。

これらの要因を認識し、対策することで経理業務の属人化を防ぎ、組織全体の効率性と安定性を向上させることができます。

属人化がもたらすリスクとは？

経理業務の標準化のポイント

４.まとめ

経理業務の属人化は会社・担当者のどちらにも良い影響はありません。

これを機に、外部への委託を視野に入れてみてはいかがでしょうか。

経理業務でお困りのことがあれば、ご相談お待ちしております。

少しでも御社の力になれると幸いです。

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