名古屋で経理代行の相談なら中央経理LABO（ラボ）＠愛知

2024.12.02

経理代行で人材不足を解消！採用難時代における有効な戦略

経理代行を活用して人材不足を解消する方法を解説。採用難の時代におけるバックオフィス業務の効率化と、経理代行サービスのメリットを紹介し、企業の成長を支える戦略を提案します。

採用難の時代における経理業務の課題とは？

近年、多くの企業が「人手不足」による課題を抱えています。この現象は、少子高齢化や人口減少といった社会的背景だけでなく、働き方改革の推進による労働環境の変化、さらにはコロナ禍での業務環境の見直しなど、複数の要因が絡み合って発生しています。特に、専門知識が求められる経理業務においては、慢性的な採用難により企業の運営全体に影響が出るケースが増えています。

経理は、会社の資金管理や税務対応を担う重要な役割を果たす部門です。そのため、適切な人材を確保し、安定的に業務を遂行することは企業経営の根幹に関わります。しかし、近年の採用難によって以下のような課題が浮き彫りになっています。

経理業務における主な課題

1. ①専門性を持つ人材の採用難

2. 経理の実務では、仕訳や帳簿作成といった基本的なスキルだけでなく、税法や会計基準の理解が求められます。しかし、即戦力となる人材の採用は困難であり、特に中小企業では待遇面で大手企業に競り負けることが多いです。

3. ②業務量の増加と従業員の負担

4. 経理部門のスタッフが減少すると、残った社員に業務が集中し、負担が増大します。その結果、ミスが増加したり、従業員の疲労感が高まり離職率が上がる悪循環に陥りやすくなります。

5. ③デジタル化への対応遅れ

6. 最近では、クラウド会計ソフトやAIツールなどを活用して経理業務を効率化する動きが進んでいますが、専門知識や経験が不足していると、こうした新しい技術を導入することも難しくなります。

経理代行の活用で人材不足を解消するメリット

このような課題に直面した企業にとって、外部の経理代行サービスを活用することは、現実的で効果的な解決策となり得ます。経理代行とは、日常的な記帳業務や給与計算、年次決算などを外部の専門家に委託するサービスのことです。

経理代行を活用する主なメリット

1. ①即戦力の確保

2. 経理代行サービスは、経験豊富なプロフェッショナルが担当するため、即戦力として業務をスムーズに引き継ぐことができます。特に、煩雑な記帳作業や給与計算といった定型業務は、ミスなく迅速に対応してもらえます。

3. ②コスト削減

4. 経理担当者を正社員として採用し、教育するためのコストを削減できます。特に、中小企業ではフルタイムで人を雇うのではなく、必要な分だけ代行サービスを利用する方が経済的です。

5. ③法令遵守の安心感

6. 経理代行を担う外部業者は、最新の税法や会計基準に精通しているため、法令違反や税務リスクを未然に防ぐことができます。

7. ④社内リソースの有効活用

8. 経理業務を外部に委託することで、社内スタッフはより戦略的な業務や成長事業に集中できる環境を整えられます。

成功事例から学ぶ：経理代行導入による業務改善の効果

実際に経理代行を導入した企業の成功事例を見ると、その効果がよくわかります。

事例1：人手不足の中小企業が業務効率化を実現

ある製造業の中小企業では、長年勤めていた経理担当者が退職したことで、経理業務が停滞する事態に陥りました。新たな人材の採用が難航する中、経理代行を導入。外部の専門家に記帳代行と給与計算を依頼した結果、業務がスムーズに進むようになりました。さらに、経理代行業者の提案で会計ソフトを導入し、経理業務全体の効率化にも成功しました。

事例2：スタートアップ企業のリソース最適化

急成長中のスタートアップ企業では、営業活動や新規プロジェクトに注力するため、経理業務を外部委託しました。これにより、社内のリソースをコア業務に集中させ、事業成長を加速。売上高が前年比150％増加する結果となりました。

【合同会社浜名湖リゾート様】経理人材が安定せず、経理業務をアウトソーシング！

経理代行サービスの選び方と導入のポイント

経理代行を検討する際には、以下のポイントを押さえることで、自社に最適なサービスを選ぶことができます。

1. ①業務範囲を明確にする

2. 経理代行業者が提供するサービス内容は多岐にわたります。日常的な記帳業務だけを依頼するのか、それとも決算支援や税務対応まで依頼するのか、自社のニーズを明確にすることが重要です。

3. ②実績や信頼性を確認する

4. 業界特有の知識や対応実績がある業者を選ぶことで、スムーズな導入が可能になります。また、過去の導入事例やクライアントの声を参考にしましょう。

5. ③費用対効果を重視する

6. 経理代行の料金体系は、固定費用型や成果報酬型などさまざまです。自社の予算に合ったプランを選ぶことが大切です。

7. ④導入後のサポート体制を確認する

8. 導入初期は特にトラブルが発生しやすいため、対応の早いサポート体制が整っているかを確認しましょう。

9. ⑤セキュリティ対策に注目する

10. 経理業務には機密情報が多く含まれるため、情報漏洩を防ぐためのセキュリティ対策が徹底されている業者を選ぶ必要があります。

まとめ

採用難の時代において、経理業務の効率化や人材不足の解消を目指す企業にとって、経理代行サービスは有効な選択肢の一つです。外部の専門家に業務を委託することで、業務負担を軽減し、ミスやトラブルを防ぎつつ、自社の成長に集中することが可能となります。ぜひ、課題を明確にし、自社に合った経理代行サービスの導入を検討してみてください。

経理代行ページ

クラウド導入ページ

• ←前の記事
• 一覧へもどる