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2022.10.04

【岡崎鋼材工具株式会社様】経理担当者の急な退職．．ブラックボックス化していた経理を改善し、本業に集中した結果、業績アップも！

会社概要を教えてください

会社名：岡崎鋼材工具株式会社

代表者：代表取締役社長　鈴木利博

所在地：愛知県岡崎市

創業：1919年1月

従業員数：32名（2018年時点）

資本金：6,300万円

事業：工場保全代行、鋼材加工・販売、機械工具販売、土木・建築資材施工・販売

弊社へどのような依頼をしていただいておりますか？

会計業務全般、給与計算代行、年末調整代行、税務顧問（税務相談都度相談）

当時、顧問税理士がおり、決算書は自社で作成をしてましたが、申告のみ依頼をしていました。

経理業務の外注のタイミングで顧問税理士も合わせて変更しました。

 

サービス開始時期はいつ頃ですか？

2018年3月頃からです。

 

依頼のきっかけを教えてください

当時、総務・経理を担当していた方が70歳を超えていました。

長年、経理業務を任せていたので、ブラックボックス化しており、社長との連携もうまく取れておりませんでした。

何とかしたいという想いから、人事異動を含めた組織再編を行っていく中で、経理業務を担当する人材は不足していることに気が付きました。

そこで、私は当時、営業を担当しておりましたが、社長より経理を任されることになりました。

会計業務が負担（総務人事も担う予定だった）になることを見越していた為、社長より、経理業務の外注を検討しないかという流れになりました。

そこで、ちょうど商工会議所から届いていたDMの中で、中央会計社さんをみつけて、組織再編に関する相談をしつつ、経理業務の外注化を決定した形になります。

専務：都築様

 

他社ではなく弊社へ依頼いただいた決め手を教えてください

岡崎商工会議所のチラシを見て、問い合わせをしました。

早急な対応を求めていたので、取り急ぎ、中央会計社さんに話をしに行きました。

そこで担当者の加藤さんと話が合い、そのまま話を進めた結果、ご依頼することになりました。

 

実際にサービスを利用された感想をお聞かせください

以前と比べて凄く楽になりました。

基本的に中央会計社さん主導で経理業務を進めていただき、業務開始前から経理の現状を相談し、関与していただいたことで、スムーズに外注することができました。

具体的には、いきなり実務に入っていただき、仕訳伝票の整理や改善から指導をいただくことができました。

経理はプロに任せることを徹底したことで、全体的にスムーズに進めることができました。

また、費用対効果の面でも専門家（会計処理）を採用するよりも断然安くなります。

弊社のケースでも、前任者の雇用コストよりも完全にコストを削減することができました。

 

弊社との業務はどのように進んでおりますか？

基本的には月末に請求書等の紙の資料をお渡ししています。

情報のやりとりに関しては、Chatwork（チャットツール）とBOX（クラウドストレージ）を利用しています。

給与計算等のデータで渡せるものは、Chatworkで常にやり取りしているため、楽でストレスなく行えています。

 

スタッフの対応はいかがでしたか？

きめ細やかな対応をいただき、自社が分からないことをなんでも答えてくれて、丁寧に対応してくれるので大変満足しています。

自社に来てくれないかと思うほど満足しています！

レスポンスが早く、ミスがあってもケアも早く、業務が進めやすいと感じております。

また、人事評価等、経理以外の会社の相談にも乗ってくれて、非常に助かっています。

おすすめのシステム等も教えてくださり、とても前向きに仕事ができます。

 

サービス開始後、何か変化はございましたか？

会計業務に携わる時間を減らすことができたので、社内のデジタル化や課題に取り組むことができるようになりました。

司法書士や行政書士も紹介いただき、業務のやりとりがスムーズになりました。

経理のプロに依頼することで、本業に集中し、会社としても変わることができました。

色々と新たなことをチャレンジする体質へ変化することができたと感じております。

また、業務を上手くプロに委託することで、考える時間ができ、リスクを回避する形をとることもできました。

 

 

同じようなお悩みをお持ちの方へ向けてメッセージをお願いいたします

まずは、やってみてほしいと思います。とにかく「楽」になることができます。

経理業務の負担が減ることで、会社の別の課題を考えることができるようになります。

会計は勘定科目等、細かな業務が多いため、プロに依頼することで本業に時間を割くことができ、業績も上げやすくなると思います。

 

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